Actualmente el control para el trámite de documentos es manual, aún no contamos con un software y por lo tanto se utiliza para dicho control la misma planilla de registro de documentos recepcionados.
Para la suscripción del contrato se debe cumplir con lo siguiente:
Aprobación de la solicitud del contrato.
Cumplimiento con todos los requisitos establecidos, previos a la suscripción del contrato.
Revisión del Área Jurídica antes de la consecución de las firmas.
Una vez obtenido el visto bueno del Área Jurídica, se procede a recoger las firmas de las partes.
Una vez obtenidas todas las firmas, se registra el contrato en la base de datos quedando así ya suscrito en la entidad
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