EVIDENCIA 1

DOCUMENTOS:

Actas
Citaciones a Comité
Memorando
Manuales
Reglamento
Tabla de retención Documental
Tabla de Valoración Documental
Estos documentos han sido elaborados de acuerdos a las normas Icontec, la Ley 594 del 2000.
Anexo un Memorando y un Acta de Comité de Archivo.

Estos documentos se producen con base en las siguientes funciones:

Memorando:

Teniendo en cuenta que una de las funciones del Jefe de Archivo es informar o invitar al personal de la entidad, para capacitarse en los diferentes temas que tienen que ver con la Gestión Documental. Es decir el memo se elaboró de acuerdo a la función de programación y coordinación de actividades que tienen que ver con la función archivistica.

Acta:

Como Secretaria del Comité de Archivo de la entidad, se elaboró el acta de creación del mismo.