RADICACION Y CONTINGENCIAS

RADICACION DE DOCUMENTOS

En la entidad se radican los documentos que salen y que llegan.
Los documentos salientes se les radican por área y es un consecutivo que se inicia cada primer día del año.
Los documentos que llegan y se recepcionan tienen su número de radicación también consecutivo el cual se inicia igualmente el primer día del año.


CONTINGENCIAS FRECUENTES

En el despacho de correspondencia a veces suele suceder que olvidan colocar el número de radicación y aún así sale el documento. En estos casos ya la comunicación se queda sin número.
En otras ocasiones sucede que utilizan un número consecutivo pero al final el documento no se despacha, en estos casos se procede a anular el número utilizado.
En cuanto al número de radicación para los documentos que llegan a la entidad, a veces se saltan número de manera involuntaria. En estos casos se coloca una nota aclaratoria al respecto.