EVIDENCIA - 3

CARTA

Modelo: único para la entidad
Estilo: Bloque extremo

Márgenes:
Superior entre 3 y 4 cm.
Inferior entre 2 y 3 cm.
Lateral izquierdo entre 3 y 4 cm.
Lateral derecho entre 2 y 3 cm.

Partes de la carta:

Fecha: acompañada de la ciudad de origen, mes, día, año.

Datos del destinatario: datos escritos a espacios sencillos. Contiene los siguientes:

Tratamiento: palabra completa, con mayúscula inicial
Nombres y apellidos: se escriben completos y en mayúsculas fijas, en este caso. CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVO. El nombre de la persona encargada se escribe con mayúscula inicial.
Cargo: se escribe con mayúscula inicial. En este caso no tiene el nombre del cargo.
Nombre de la empresa: escrito con mayúscula inicial.
Nombre de la ciudad destino: escrita con mayúscula inicial.
Asunto o referencia: en este caso no se ha colocado.
Saludo: la frase de saludo escrita después del encabezamiento, en este modelo no se ha escrito ningún saludo.
Texto: contiene el tema a tratar en este caso la entrega de la Tabla de Retención Documental de la entidad.
Despedida: le expresión de cortesía utilizada en este caso: Cordialmente,
Firma: nombres y apellidos completos, cargo.
Identificación del transcriptor: nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido. En este caso no se coloco.

La carta está elaborada en papel membreteado con el Logo de la entidad. Dirección, A.A., PBX, FAX, dirección de correo electrónico, dirección de pagina Web, ciudad de origen.

Número de copias: Dos. Una para el consecutivo de correspondencia y la otra copia para ubicar en el archivo de gestión.

Plegado: en tres partes si se despacha en sobre carta, y en dos partes si se despacha en Manila carta.

Políticas de elaboración: Norma Técnica 3393.