LISTA DE DOCUMENTOS QUE SE RECEPCIONAN

• Solicitud de conceptos jurídicos
  Solicitud de certificados
  Embargos empresariales
  Informes de Confecámaras
  

PROCESO DE RECEPCION

Recibo del documento por ventanilla, cuando se recibe por mensajería personalizada o correo certificado.
Se abre el sobre y se sella el documento con el nombre de la entidad, fecha, hora de recibo, nombre de quien recepciona el documento.
Cuando el documento trae copia, a esta se le aplica el mismo procedimiento y se le devuelve al mensajero.
El documento recepcionado se registra de inmediato en la planilla

correspondiente donde quedan registrados los siguientes ítems:

• Fecha de radicado
  Número de registro
  Entidad o persona que remite el documento
  Lugar de donde proviene el documento
  Número que trae el documento
  Fecha que trae el documento
  Resumen del asunto que trata el documento
  Anexos: se registra la cantidad en caso de que los traiga
  Repartido a: nombre del área o persona responsable del asunto.
  Nombre de quien entrega el documento, Número de cédula o carnet, nombre de la empresa de correo.
  Firma de quien recibe internamente el documento